Zakelijke e-mail is essentieel voor de dagelijkse communicatie van uw organisatie. Daarom verdelen wij de verwerking over drie mailservers op verschillende locaties: twee in Nederland en één in de Verenigde Staten. Iedere server fungeert als back-up voor de andere, zodat e-mail beschikbaar blijft bij een storing aan een server of netwerk.
Alle maildiensten bevatten standaard spam- en virusscanning. Deze beveiliging is inbegrepen bij onze hostingpakketten en kan ook als zelfstandige dienst worden afgenomen. Losse e-mailoplossingen richten wij in overleg volledig op maat in.
Zakelijke e-mail op uw eigen domeinnaam
Een e-mailadres op uw eigen domein maakt uw organisatie herkenbaar voor klanten en relaties. Combineer uw maildienst met domeinnaamregistratie of zakelijke webhosting. Heeft u al een domeinnaam? Bespreek dan met ons hoe uw bestaande omgeving kan aansluiten.
Voor een passend voorstel kijken we naar het aantal gebruikers, de gewenste mailboxen en eventuele doorstuuradressen. Geef ook aan welke apparaten en mailprogramma’s u gebruikt en of bestaande berichten moeten worden meegenomen. Zo stemmen we de inrichting van uw zakelijke e-mail af op uw dagelijkse werk.
Vraag advies over zakelijke e-mail of lees meer over onze website beveiliging.
E-mailoplossingen op maat
Wij handelen alle email voor u af. Wij scannen de binnenkomende mail op spam en virussen en sturen het vervolgens door naar een mailbox die u dan kan uitlezen.
Wij scannen uw binnenkomende email op spam en virussen en sturen deze vervolgens door naar uw eigen mailserver. U kunt er uiteraard ook voor kiezen om de mail direct op uw eigen mailserver te ontvangen.
Helaas komt het wel eens voor dat uw emailadres wordt gebruikt voor het verzenden van spam. Er worden dan duizenden mails verstuurd met u zogenaamd als afzender. Van die duizenden komen er dan enkele honderden terug in uw mailbox als onbestelbaar. Dit is niet alleen irritant maar kan ook schadelijk zijn voor uw bedrijf omdat spamfilters uw emailadres kunnen zien als een spammer adres.
Het tegen gaan van dergelijk misbruik van uw email is erg moeilijk. Toch zijn er 2 verschillende email protectie systemen die wij voor u kunnen opzetten; SPF en DKIM (DMARC). SPF is een regel in de dns van uw domeinnaam waarin staat welke IP adressen mail mogen versturen namens uw domeinnaam.
DKIM voegt een beveiligingscode toe aan elke email die wordt verstuurd namens uw domeinnaam. De ontvangende partij kan dan met de code controleren of u de afzender bent.
Uiteraard hebben beide systemen diverse eisen aan uw mailverkeer. Zo moet bij gebruik van SPF elk IP adres waarmee u mail verstuurd in uw DNS worden opgenomen. Als u per ongeluk via een ander IP adres verstuurd heeft u een goede kans dat die mail wordt geweigerd.
Standaard leveren wij een spam- en virusfilter welke gemiddeld 95% van de spam tegenhoudt. Voor een kleine meerprijs kunnen wij ook de professionele filters van SpamExperts leveren. Kijk hier voor meer informatie.
Met Microsoft Office 365 haalt u een compleet systeem in huis. U kunt kiezen uit:
Basic:
– Webversies van de meest gangbare office producten.
– een zakelijk emailadres
– 1Tb aan cloudopslag
Standard:
– Alles van het Basic pakket maar met:
– Desktop versies van Office
– Access en Publisher
Kijk voor alle paketten op de Microsoft website.
Beveiliging volgens moderne standaarden
Wij richten SPF, DKIM en DMARC op verzoek kosteloos voor u in. Deze technieken helpen e-mailfraude en spoofing te voorkomen en verbeteren de betrouwbare aflevering van uw berichten.
Welke e-mailoplossing past bij uw organisatie?
Wij adviseren u graag over een betrouwbare inrichting die aansluit op uw werkwijze, aantal gebruikers en gewenste beveiliging. Neem contact met ons op voor een voorstel op maat.